Compensi e budget
Parte di Report delle campagne con influencer
Conciliare fatture e contenuti consegnati
Come confrontare accordi, prove delle consegne e fatture, mantenendo aperte le differenze ancora da chiarire.
Conciliare fatture e contenuti significa confrontare accordo, prova di realizzazione e documenti di pagamento. Ogni differenza va chiarita con creator e contabilità. L'importo fatturato da solo non prova quali contenuti siano stati consegnati.
Identificare ogni prestazione
Partite dall'accordo e dalle modifiche confermate. Per ogni contenuto indicate profilo, formato, prodotto, data o finestra pattuita, file richiesto, pubblicazione prevista e dati post-pubblicazione. Tenete separati riprese aggiuntive, spese rimborsabili e usi successivi. Un video consegnato al brand e un post pubblicato dal creator sono prestazioni distinte.
Per ogni riga registrate la prova: file identificato, contenuto visibile, data, versione e conferma del referente. Se una consegna è stata sostituita o annullata, conservate la modifica concordata. Evitate lo stato generico «fatto»: bozza ricevuta, file approvato e post pubblicato sono esiti diversi.
Stato / Verifica necessaria
- Consegnata e pubblicata
- Versione, profilo, data e corrispondenza con l’accordo.
- Consegnata ma non pubblicata
- Se l’incarico prevedeva il solo file o anche l’uscita.
- Modificata
- Conferma del nuovo contenuto, del prezzo e della data.
- Non eseguita
- Attività già svolte e accordo sulle conseguenze economiche.
- Spesa o uso aggiuntivo
- Autorizzazione, perimetro e documento relativo.
Abbinare fattura e accordo
Controllate a quale fornitore, incarico, periodo e voce si riferisce la fattura. Se contiene un importo unico, usate l'accordo per identificare le prestazioni comprese; non create una ripartizione fiscale o contrattuale assente. Per intestazione, trattamento fiscale o requisiti formali, fate esaminare il caso alla contabilità.
Confrontate l'importo inizialmente pattuito, quello approvato dopo eventuali modifiche e quello richiesto. Una differenza può dipendere da una spesa autorizzata, da una sostituzione o da un errore. Registrate la spiegazione e la relativa prova prima di chiudere la riga. Non segnate una differenza come risolta solo perché riportata nel registro interno.
Tenere separati consegna e risultato
La conciliazione accerta prestazioni e importi documentati; non giudica l'efficacia del contenuto. Un post pattuito e pubblicato può avere risultati modesti. Un video molto visto può mancare di file o autorizzazione d'uso previsti dall'accordo. Riportate la valutazione dei risultati in una sezione distinta del report.
Usate uno stato esplicito per ogni differenza: risolta con prova, in attesa di chiarimento o da sottoporre al responsabile dell'accordo. Il consuntivo potrà distinguere spesa documentata, impegno ancora aperto e contenuto effettivamente pubblicato.
