Gestire informazioni soggette a embargo

Prima di inviare materiali riservati a un creator, concordate le informazioni non divulgabili e la data/ora di pubblicabilità per ciascuna. «Fino al lancio» non specifica il fuso orario né se sono consentite anteprime. Una scheda condivisa rende il limite chiaro durante la produzione.

Separare informazioni riservate e dati non approvati

Distinguete ciò che è già pubblico, ciò che può uscire dal momento concordato e ciò che attende conferma. Per i materiali riservati indicate prodotti, varianti, immagini e caratteristiche coinvolte, ora di sblocco con fuso orario e referente autorizzato per le eccezioni.

Un prezzo o una funzione ancora incerti non sono sotto embargo: vanno esclusi dal materiale pubblicabile finché non sono approvati.

Condividete solo ciò che serve al creator. Una prova privata può richiedere istruzioni e specifiche; una proposta editoriale iniziale può basarsi su un riassunto. Conservare versioni identificabili aiuta a comunicare le modifiche senza confondere dati vecchi e nuovi.

Vantaggi e rischi dell'uso di anteprime private

Controllare ciò che il pubblico può vedere

L'informazione può uscire anche tramite copertina, didascalia programmata, anteprima del collegamento o risposta a un commento. Prima della programmazione, controllate file, testo, miniature, tag, data e impostazioni di visibilità del canale. Guardate l'anteprima se disponibile; verificate ciò che potrebbe apparire solo dopo la pubblicazione.

Se il creator ha ricevuto un'unità preliminare, distinguete le osservazioni della prova dalle caratteristiche annunciate dal brand. Non presentate come provata una funzione che non ha potuto usare.

Gestire un cambio di data o un'uscita anticipata

Nominate un referente per il brand e uno per il creator. Se la data cambia, inviate il nuovo orario completo, indicate quali post programmati fermare e chiedete conferma. Segnalate quale versione della scheda sostituisce la precedente. Se la nuova data è incerta, sospendete i contenuti riservati fino a nuovo via libera.

Se un dettaglio esce in anticipo, registrate cosa è apparso, dove e quando. Contattate il creator per valutare una correzione. La cancellazione del post non elimina copie o anteprime già viste. Decidete poi se il calendario può procedere e quale informazione corretta dare al pubblico.

Se un contenuto è promozionale e destinato a utenti in Italia, l'embargo non sostituisce l'indicazione pubblicitaria. Al momento dell'uscita, la finalità promozionale deve essere riconoscibile nel singolo contenuto secondo il formato usato.

Linee guida per l'embargo secondo AGCOM e IAP