Compensi e budget
Parte di Invio di prodotti e seeding
Separare il costo dei prodotti dalla copertura garantita
Come registrare il costo degli invii, distinguere i contenuti pattuiti e riportare soltanto la copertura effettivamente documentata.
Il costo degli invii è una spesa del programma. Un omaggio libero non garantisce una pubblicazione. Anche quando un post è pattuito, la copertura effettiva va rilevata dopo la diffusione. Il numero di follower e il valore del prodotto non sono misure delle persone raggiunte.
Registrare spese, impegni e risultati
Tenete distinti tre elementi:
Elemento / Che cosa registrare
- Prodotti inviati
- Variante, quantità, costo attribuito, preparazione, spedizione ed eventuali sostituzioni.
- Contenuti pattuiti
- Formato, canale, data e verifica dell’esecuzione secondo l’accordo.
- Copertura osservata
- Dato disponibile, sua fonte e periodo di rilevazione.
Definite un criterio interno coerente per attribuire il costo al prodotto. Quel valore non diventa automaticamente compenso del creator, prezzo di mercato o valore della copertura. Se un omaggio non include un post, non assegnategli in anticipo impression o visualizzazioni.
Elementi da registrare nel programma di seeding
- Prodotti inviati
- Variante, quantità, costo attribuito, preparazione, spedizione
- Contenuti pattuiti
- Formato, canale, data, verifica esecuzione
- Copertura osservata
- Dato disponibile, fonte, periodo di rilevazione
Chiarire che cosa significa «garantita»
Un accordo può prevedere che il creator pubblichi un contenuto. Questo non garantisce, di per sé, quante persone lo vedranno. Se la campagna richiede una soglia di copertura, definite separatamente che cosa viene promesso, come sarà misurato e quali dati saranno disponibili. Nel report distinguete sempre la prestazione concordata dal risultato osservato.
Questa distinzione aiuta anche a scegliere il programma: il seeding libero accetta la possibilità che non escano contenuti; un calendario con pubblicazioni previste richiede impegni espliciti prima dell’avvio.
Scegliere il programma di seeding: libero vs. con impegni espliciti
- Seeding libero
- Possibilità che non escano contenuti; meno impegno per il brand
- Calendario con pubblicazioni previste
- Impegni espliciti prima dell’avvio; maggiore controllo sulla copertura
Rendere chiaro il rapporto commerciale
Il prodotto può essere un beneficio non monetario. Le FAQ AGCOM indicano che un beneficio in cambio di visibilità può rendere promozionale il contenuto.
Il Regolamento Digital Chart IAP disciplina l’endorsement, definito come il rapporto di committenza tra brand e influencer in cui l’influencer riceve un corrispettivo (denaro, beni, inviti, servizi o altro), e richiede che in tali casi il contenuto rechi la dicitura “pubblicità” o equivalente.
Il valore inserito nel registro interno non decide da solo quale dicitura serva: conta il rapporto effettivo.
Alla chiusura confrontate prodotti consegnati, contenuti dovuti, contenuti usciti e copertura documentata. Se manca un dato, riportatelo come non disponibile anziché presentare una stima come risultato.
Verifica alla chiusura della campagna
- Prodotti consegnati✓
- Contenuti dovuti✓
- Contenuti usciti✓
- Copertura documentata✓
- Dati mancanti riportati come non disponibili✓
